一、依據教育部國民及學前教育署115年11月9日臺教國署幼字第1155602651號函辦理。
二、另依教保服務人員條例第34條及教保服務人員教保專業知能研習實施辦法第2條規定，教保服務人員每年應參加教保專業知能研習18小時以上，並依全國教師在職進修資訊網（以下簡稱教師進修網）登錄時數採認為主，為簡化行政作業，本系統每月定期介接教師進修網之研習時數資料，先予敘明。
三、為利教保服務機構檢核機構內教保服務人員進修教保專業知能研習時數情形，請教保服務機構至「本系統-教職員管理區-教保專業知能研習時數清冊」功能項下，點選「教保專業知能研習時數清冊」，檢視機構內教保服務人員研習時數修習情形，確認有無時數未達規定者，依下列說明辦理：
(一)已達研習時數者：無須再於本系統登載研習資料。

(二)未達研習時數者，辦理程序如下：
１、請教保服務人員先行登入教師進修網或其他相關線上學習平臺（如教育部磨課師平臺、e等公務園+學習平臺及全民勞教e網等）查詢，確認所修習之研習時數，如已達規定研習時數，但因介接程序未完成致研習時數不足，請先向研習主辦單位或平臺維運單位詢問時數核發情形，勿再重複登載，以避免重複計算；如係為修習時數不足者，請督導其儘速依規修習完成。
２、參加非屬教師進修網開設之研習課程者，應檢具證明，由該教保服務機構彙整並至「本系統-教職員管理區-研習時數登載設定」補登載是類研習時數，並檢附研習相關證明送至本府教育處特殊及學前教育科審核。
四、請教保服務機構於本系統登載時，請勿重複登載相同研習課程，如重複登載，本府將予以退回。
五、另請教保服務機構應督導園內教保服務人員於年度結束前儘速完成法定研習時數。